Quy định về việc dán tem nhãn decal truy xuất nguồn gốc

     Việc đưa hàng hóa vào các chuỗi siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải minh bạch toàn bộ thông tin sản phẩm. Nếu không nắm rõ quy định về việc dán tem nhãn decal truy xuất nguồn gốc, cơ sở kinh doanh rất dễ gặp rủi ro hàng hóa bị từ chối tiếp nhận hoặc xử phạt vi phạm hành chính. Việc trang bị tem định danh chuẩn xác không chỉ giúp đáp ứng khung pháp lý hiện hành mà còn củng cố niềm tin của người tiêu dùng đối với chất lượng thương hiệu.

Những quy định về việc dán tem nhãn decal truy xuất nguồn gốc doanh nghiệp cần nắm rõ

     Tem truy xuất nguồn gốc là phương tiện nhận diện bằng mã quét (mã QR, mã vạch Barcode hoặc DataMatrix) cho phép người mua tra cứu dữ liệu sản phẩm trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Để thực hiện đúng quy chuẩn theo Thông tư 02/2024/TT-BKHCN và Nghị định 43/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc cốt lõi sau:

Các trường thông tin bắt buộc phải hiển thị khi quét mã

     Khi người dùng thực hiện quét mã trên tem, cổng thông tin điện tử phải trả về đầy đủ các trường dữ liệu tối thiểu bao gồm:

          • Thông tin định danh hàng hóa: Tên sản phẩm, hình ảnh đại diện, quy cách đóng gói và khối lượng tịnh.

          • Đơn vị chịu trách nhiệm: Tên, địa chỉ của nhà sản xuất, hợp tác xã hoặc đơn vị đóng gói và phân phối trực tiếp.

          • Thông tin nguồn gốc và lô hàng: Vùng nguyên liệu, trang trại canh tác, số lô sản xuất (Lot/Batch number), ngày đóng gói và hạn sử dụng.

          • Quy trình và chứng nhận chất lượng: Tiêu chuẩn chất lượng đã đạt được như VietGAP, GlobalGAP, HACCP, ISO hoặc chứng nhận OCOP.

Vị trí và nguyên tắc dán tem trên bao bì thương phẩm

          • Tem phải được dán ở bề mặt phẳng, vị trí thông thoáng, dễ nhìn thấy để người tiêu dùng và thiết bị quét dễ dàng thao tác.

          • Tuyệt đối không dán tem đè lên các thông tin bắt buộc trên nhãn gốc như tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng hoặc mã vạch của nhà sản xuất.

          • Đối với các mặt hàng đóng hộp hoặc chai lọ, tem thường được dán niêm phong ngay mép nắp mở để vừa phục vụ truy xuất nguồn gốc vừa chống hành vi tráo đổi ruột sản phẩm.

Tiêu chuẩn kỹ thuật và cách chọn chất liệu in tem nhãn decal truy xuất nguồn gốc

     Bên cạnh nội dung thông tin, tính chính xác về mặt kỹ thuật của mã quét và độ bền của chất liệu tem đóng vai trò quyết định đến hiệu quả truy xuất thực tế.

Yêu cầu về độ phân giải và tính duy nhất của mã quét

          – Độ tương phản cao: Mã QR hoặc mã vạch cần được in với độ phân giải tối thiểu 300 DPI, nét in sắc nét, không bị lem mực hay nhòe cạnh để mọi camera điện thoại thông minh đều có thể giải mã tức thì.

          – Mã quét định danh duy nhất: Doanh nghiệp nên ứng dụng mã động (Dynamic QR Code) liên kết trực tiếp với dữ liệu của từng lô sản xuất cụ thể, tránh sử dụng mã tĩnh chỉ dẫn về trang chủ website chung chung.

Lựa chọn chất liệu decal phù hợp với môi trường bảo quản

          – Decal giấy cán màng: Thích hợp cho các mặt hàng nông sản khô, đồ gia dụng, thực phẩm bảo quản ở điều kiện nhiệt độ phòng nhờ ưu điểm hiển thị sắc nét và tiết kiệm chi phí.

          – Decal nhựa PVC chống thấm: Được ưu tiên cho các mặt hàng thủy hải sản đông lạnh, đồ uống, hóa mỹ phẩm nhờ độ bám dính chắc chắn, không bị rách hay bong tróc khi tiếp xúc với độ ẩm và nước đá.

          – Decal vỡ hoặc decal Hologram 7 màu: Ứng dụng cho dược phẩm, thực phẩm chức năng và linh kiện điện tử để ngăn chặn triệt để tình trạng bóc tách, tái sử dụng tem trên hàng giả.

     Việc tuân thủ đúng quy định về việc dán tem nhãn decal truy xuất nguồn gốc là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp bảo vệ uy tín sản phẩm, quản lý tốt chuỗi cung ứng và tạo dựng niềm tin bền vững trên thị trường.