Hướng dẫn chi tiết chuẩn bị tem nhãn trước khi in cho sản phẩm

     In tem nhãn là bước quan trọng giúp doanh nghiệp định danh sản phẩm, nâng cao nhận diện thương hiệu và cung cấp thông tin rõ ràng cho người tiêu dùng. Tuy nhiên, để có được những mẫu tem đẹp, đúng nội dung và bền theo thời gian, doanh nghiệp không nên “in vội”. Trước khi tiến hành in tem nhãn, bạn cần chuẩn bị kỹ một số yếu tố sau để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt chất lượng tốt nhất.

Trước khi in tem nhãn cần chuẩn bị gì?

Xác định rõ mục đích sử dụng tem nhãn

     Trước tiên, bạn cần trả lời câu hỏi: Tem nhãn dùng để làm gì?

     Một số mục đích sử dụng phổ biến:

• Tem nhãn sản phẩm (dán lên chai, hộp, bao bì…)

• Tem nhãn báo giá, tem khuyến mãi

• Tem nhãn bao bì vận chuyển, đóng gói

• Tem chính hãng, tem bảo hành, tem chống giả

• Tem truy xuất nguồn gốc (QR code, mã vạch)

     Mỗi mục đích sẽ ảnh hưởng đến kiểu dáng, kích thước, màu sắc, chất liệu và công nghệ in. Xác định đúng nhu cầu ngay từ đầu sẽ giúp bạn dễ làm việc hơn với đơn vị in như Thiên Bình và tránh chỉnh sửa nhiều lần.

Chuẩn bị thiết kế và nội dung tem nhãn

     Thiết kế tem nhãn không chỉ cần đẹp mà còn phải đầy đủ thông tin, dễ đọc, đúng quy định ngành hàng.

Một tem nhãn thường nên có:

• Tên sản phẩm, tên thương hiệu

• Logo doanh nghiệp

• Mã vạch, QR code (nếu có)

• Ngày sản xuất, hạn sử dụng

• Hướng dẫn sử dụng, bảo quản

• Các thông tin cảnh báo hoặc chứng nhận (nếu cần)

     Hãy đảm bảo nội dung chính xác, không sai chính tả, bố cục rõ ràng, font chữ dễ nhìn. Thiên Bình có thể hỗ trợ khách hàng chỉnh sửa, dàn layout, tư vấn bố cục thiết kế nếu bạn chưa có file hoàn chỉnh.

Lựa chọn chất liệu in tem nhãn phù hợp

     Chất liệu tem nhãn ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, khả năng bám dính, khả năng chống nước, chống trầy và tính thẩm mỹ. Một số loại chất liệu thường dùng:

• Decal giấy:

  • Giá thành rẻ, dễ in, dễ gia công.

  • Phù hợp với sản phẩm tiêu dùng nhanh, thời gian sử dụng ngắn.

• Decal nhựa (PP, PVC, PET):

  • Bền, chống nước, không rách dễ dàng.

  • Thích hợp với mỹ phẩm, thực phẩm, đồ uống, sản phẩm trưng bày lâu.

• Decal trong:

  • Trong suốt, tạo hiệu ứng sang trọng, hiện đại.

  • Phù hợp cho sản phẩm cần thấy rõ bề mặt bên trong như mỹ phẩm, đồ uống cao cấp.

• Decal xi bạc, xi vàng:

  • Tăng tính thẩm mỹ, tạo cảm giác cao cấp.

  • Thường dùng cho sản phẩm cao cấp, tem thương hiệu, tem kỹ thuật.

     Thiên Bình luôn tư vấn chất liệu phù hợp theo ngành hàng, môi trường sử dụng và ngân sách của từng khách.

Chọn kích thước và hình dáng tem nhãn

     Kích thước và hình dáng tem nhãn cần phù hợp với bao bì thực tế để khi dán lên không bị lệch, nhăn hoặc che mất các chi tiết quan trọng trên sản phẩm.

     Các kiểu dáng tem phổ biến:

• Hình tròn, hình oval

• Hình chữ nhật, hình vuông

• Hình dáng tự do, cắt bế theo file thiết kế (tem logo, tem tạo hình đặc biệt)

     Trước khi in, bạn nên đo kích thước chai, lọ, hũ, hộp để Thiên Bình hỗ trợ tư vấn size tem chuẩn, đảm bảo lên sản phẩm đẹp nhất.

Lựa chọn công nghệ in tem nhãn

     Công nghệ in quyết định chất lượng hình ảnh, độ sắc nét, màu sắc và chi phí. Hiện nay, hai công nghệ phổ biến là:

• In offset:

  • Chất lượng cao, màu sắc ổn định.

  • Phù hợp đơn hàng số lượng lớn.

  • Nhược điểm: màu in có thể chênh nhẹ so với thiết kế hiển thị trên màn hình, cần proof kỹ trước khi in loạt.

• In kỹ thuật số:

  • Linh hoạt, in được số lượng ít.

  • Phù hợp thử mẫu, in nhanh, in gấp.

  • Chi phí hợp lý với đơn hàng nhỏ, nhiều mẫu khác nhau.

     Thiên Bình sẽ tư vấn công nghệ in phù hợp dựa trên số lượng, chất liệu, yêu cầu màu sắc và ngân sách của bạn.

Kiểm tra và duyệt mẫu trước khi in loạt

     Đây là bước cực kỳ quan trọng, nhưng nhiều doanh nghiệp lại hay bỏ qua hoặc duyệt vội.

     Trước khi in chính thức, bạn nên:

• Kiểm tra kỹ nội dung: thông tin, số liệu, ngày tháng, mã vạch, QR.

• Xem lại màu sắc, bố cục thiết kế, vị trí logo, font chữ.

• Nếu có thể, in thử mẫu (proof) để kiểm tra thực tế trên chất liệu thật.

     Khi đã duyệt mẫu, việc sửa chữa sau khi in loạt sẽ rất tốn kém. Chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và tránh lãng phí tem nhãn.

     Nếu bạn đang chuẩn bị in tem nhãn cho sản phẩm mới hoặc muốn nâng cấp tem nhãn hiện tại, hãy liên hệ Thiên Bình để được tư vấn chi tiết và báo giá nhanh chóng. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành để sản phẩm của bạn xuất hiện chuyên nghiệp, nổi bật, đúng chuẩn thương hiệu trên thị trường.

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THIÊN BÌNH

Địa chỉ: 331/67 Phan Huy Ích, Phường An Hội Tây, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline/ Zalo: 0983.071.565 - 0888.321.586

Điện thoại: 028.625.73.2.79

Email: nguyenduy@thienbinh.com.vn

Website: thienbinhbarcode.com